Quais são e como funcionam programas para monitorar produtividade de trabalho home office

O regime de trabalho home office aumentou desde a pandemia do covid-19, entre os anos de 2020 e 2023. Com a imposibilidade de reunir uma grande número de pessoas em um mesmo espaço, os trabalhadores começaram a trabalhar de casa. 

Mas também surgiram alguns argumentos contrários à nova tendência do mercado de trabalho. Dentre eles estão os prejuízos na produtividade dos funcionários.

Este aspecto do teletrabalho voltou à tona na última segunda-feria, 8, após o banco Itaú demitir cerca de mil funcionários sob a alegação de períodos de inatividade durante o turno de trabalho.

A empresa afirma que utilizou softwares que monitoram cliques na tela, abas abertas e entregas de tarefas.

Estes softwares e programas para monitoramento remoto de funcionários são cada vez mais comuns, e trata-se de uma prática legal para os gestores averiguarem a produtividade e o cumprimento das tarefas.

Entenda o que são e como funcionam os programas para monitoramento do trabalho home office.

O que são os programas para monitorar a produtividade?

Para monitorar os funcionários à distância, as empresas estão apostando em softwares de computadores como ferramentas para rastrear a atividade dos colaboradores diretamente dos dispositivos em que eles trabalham.

Portanto, há uma relação entre o período de atividades e a produtividade do funcionário. Além de contabilizar a produtividade, a prática auxilia nos processos de gestão das equipes.

Como funcionam os programas para monitorar a produtividade no home office?

Esses programas são instalados nos dispositivos que serão monitorados ou como extensões dos navegadores, e os controles principais ficam sob resposabilidade das empresas. 

Algumas apostam em relatórios manuais e cumprimento de metas. Porém, outras preferem contar com soluções digitais, como softwares inteligentes que podem rastrear tempo trabalhado, realizar capturas de tela e gravações do computador.

Nos programas disponíveis no mercado, também é possível captar os estímulos na tela, como cliques, rolagem e o histórico de abas visitadas, para indicar o grau de interação do empregado.

Um dos softwares mais indicados do mundo, o Time Doctor, também possui recursos para gravar as teclas digitadas durante o uso do dispositivo. Versões mais completas destas ferramentas podem incluir a localização do funcionário via GPS. 

Programas para monitoramento no home office: conheça três deles

Alguns programas se destacam na categoria monitoramento de funcionários. Eles possuem versões gratuitas e pagas, mas as primeiras costumam ter muitas desvantagens, principalmente em relação ao número de monitorados. Conheça o Time Doctor, Hubstaff e e ActivTrak. 

1. Time Doctor

É um dos softwares de monitoramento mais famosos, com formas avançadas de monitoramento e focado em funcionários remotos e freelancers.

Entre os recursos disponibilizados estão: registrar chegadas com atraso e inatividade; rastrear páginas abertas da web; tirar a foto de um funcionário no trabalho através de uma webcam e gravar as teclas digitadas.

Os preços chegam a cerca de R$ 50 ao mês por usuários. Uma das limitações é a dificuldade de instalação nos computadores. 

2. Hubstaff

Este programa também segue o nível de monitoramento do anterior, mas possui ferramentas de gravação de tela, além de cobrar um preço maior - cerca de R$ 106 mensal por usuário.

Os recursos que podem ser utilizados são: geração de relatórios sobre o horário de trabalho dos funcionários; rastreamento da atividade do mouse e do teclado; salvar capturas de tela dos monitores dos funcionários em determinados intervalos; incorporar uma taxa de ganhos por hora e rastrear funcionários via GPS.

3. ActivTrak

O ActivTrak é um serviço de nuvem que analisa automaticamente a produtividade do funcionário. Além das capturas de tela e vídeos, ele envia notificações automáticas sobre violações cometidas.

Também fornece monitoramento do e-mail corporativo dos funcionários e p bloqueio de aplicativos e sites proibidos. 

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