A portaria 209/2017 foi estabelecida, conforme o documento, devido à necessidade de implantação de protocolos para aumentar o nível de segurança das delegacias e dos policiais civis.
O documento ainda determina que o armazenamento dos arquivos caberá ao Departamento de Informática da Polícia.
Em caso de descumprimento das regras, serão abertos procedimentos administrativos para a identificação dos responsáveis e aplicação das penalidades previstas no Estatuto da Polícia Civil. O mesmo será feito com quem permitir o acesso de terceiros aos arquivos.
Em nota, a Secretaria da Segurança Pública informou que a portaria, além de resguardar a integridade física dos policiais, busca preservar as investigações, “já que as imagens podem ser usadas como prova de inquéritos policiais”.